Acheter des équipements de protection à l’étranger peut réduire fortement le coût, à condition de bien maîtriser la qualité. Une paire de gants ou un casque non conforme n’est pas qu’un problème commercial : c’est un risque pour la personne qui le porte.
1. Écrire un cahier des charges
Normes à respecter (EN), tailles, matériaux, couleurs, marquage, quantités, emballage, délai. Plus la demande est précise, plus les offres sont comparables.
2. Sélectionner le fournisseur
Demandez les certificats de conformité et les rapports d’essais, et vérifiez qu’ils correspondent bien au modèle proposé. Un fournisseur sérieux répond sans hésiter.
3. Valider avec des échantillons
Avant une grosse commande, testez des échantillons : qualité de fabrication, marquage lisible, taille réelle, confort. C’est l’étape la moins chère pour éviter une erreur coûteuse.
4. Fixer les conditions
Prix, délais, mode de paiement et répartition des frais et des risques de transport (Incoterms). Précisez-les par écrit.
5. Transport et dédouanement
Préparez les documents d’accompagnement (facture, liste de colisage, certificats) et anticipez les délais de transport et de douane. Un retard de dédouanement immobilise la marchandise et les chantiers qui l’attendent.
6. Contrôler à la réception
Vérifiez les quantités, l’état des emballages, le marquage et la notice d’utilisation sur un échantillon de la livraison, avant de distribuer les équipements.
7. Stocker correctement
Un EPI vieillit : stockez à l’abri de la chaleur, de l’humidité et du soleil, et respectez les dates de péremption indiquées par le fabricant.
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